Datenschutzerklärung

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Chetan Kapoor Photography
Chetan Kapoor
HerzlStraße 1
85551 Kirchheim bei München
Deutschland

E-Mail: chetan@chetankapoor.de

Stand: April 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Chetan Kapoor Photography (nachfolgend „Fotograf”) und dem Auftraggeber über fotografische und videografische Dienstleistungen. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Fotograf stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsschluss

  1. Angebote des Fotografen sind freibleibend und unverbindlich.
  2. Ein Vertrag kommt zustande durch schriftliche Auftragsbestätigung des Fotografen (per E-Mail genügt) oder durch Zahlung einer Anzahlung.
  3. Mündliche Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung.

§ 3 Leistungsumfang

  1. Der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus der individuellen Auftragsbestätigung.
  2. Der Fotograf erbringt seine Leistungen nach professionellen Maßstäben und eigenem künstlerischen Ermessen, sofern keine ausdrücklichen Weisungen vereinbart wurden.
  3. Die Bildauswahl und Nachbearbeitung (Bildbearbeitung, Retusche, Farbkorrektur) obliegen dem Fotografen, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart.
  4. Die Lieferung von Rohdaten (RAW-Dateien) ist nur nach ausdrücklicher schriftlicher Vereinbarung und gegen gesonderte Vergütung geschuldet.

§ 4 Termine und Absagen

  1. Vereinbarte Termine sind verbindlich. Der Auftraggeber hat für die rechtzeitige und vollständige Bereitstellung aller für die Durchführung des Auftrags notwendigen Informationen, Zugänge und Genehmigungen zu sorgen.
  2. Absage durch den Auftraggeber:
    • Absage mehr als 30 Tage vor dem Termin: 25 % des vereinbarten Honorars
    • Absage 14–30 Tage vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Honorars
    • Absage weniger als 14 Tage vor dem Termin: 75 % des vereinbarten Honorars
    • Absage weniger als 48 Stunden vor dem Termin: 100 % des vereinbarten Honorars
  3. Absage durch den Fotografen: Bei unverschuldeter Verhinderung (Krankheit, höhere Gewalt) bemüht sich der Fotograf um einen gleichwertigen Ersatz und erstattet bereits gezahlte Beträge vollständig.
  4. Verschiebungen sind nach Absprache und Verfügbarkeit möglich.

§ 5 Vergütung und Zahlung

  1. Die vereinbarte Vergütung ergibt sich aus dem individuellen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern der Fotograf umsatzsteuerpflichtig ist.
  2. Eine Anzahlung von 30 % des Gesamthonorars ist nach Vertragsschluss fällig und sichert den Termin.
  3. Der Restbetrag ist spätestens 7 Tage nach Lieferung der Bilder fällig.
  4. Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe berechnet.
  5. Reisekosten, Übernachtungen und sonstige Auslagen werden nach vorheriger Absprache gesondert in Rechnung gestellt.

§ 6 Lieferung und Bildübergabe

  1. Die Lieferung der bearbeiteten Bilder erfolgt in der Regel innerhalb von 2–5 Werktagen nach dem Termin, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
  2. Die Übergabe erfolgt über einen passwortgeschützten Online-Downloadlink (Galerie), sofern nicht anders vereinbart.
  3. Der Download-Link ist 30 Tage gültig. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Bilder innerhalb dieser Frist herunterzuladen und zu sichern.
  4. Eine Aufbewahrungspflicht des Fotografen über diesen Zeitraum hinaus besteht nicht.

§ 7 Urheberrecht und Nutzungsrechte

  1. Alle vom Fotografen erstellten Bilder und Videos sind urheberrechtlich geschützt (§§ 2, 72 UrhG). Das Urheberrecht verbleibt beim Fotografen.
  2. Mit vollständiger Zahlung des Honorars erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck (z. B. interne Kommunikation, Website, Social Media, Marketingmaterialien des eigenen Unternehmens).
  3. Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine Lizenzierung der Bilder an Dritte ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Fotografen nicht gestattet.
  4. Die Bearbeitung, Verfremdung oder Manipulation der Bilder bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Fotografen.
  5. Der Fotograf ist berechtigt, die im Rahmen des Auftrags erstellten Bilder für eigene Werbezwecke, Portfolio, Website und Social-Media-Kanäle zu verwenden, sofern keine ausdrückliche anderslautende Vereinbarung getroffen wurde.
  6. Exklusive Nutzungsrechte oder erweiterte Nutzungsrechte (z. B. für Werbung, Printmedien, TV) können gegen gesonderte Vergütung vereinbart werden.

§ 8 Namensnennung

Der Auftraggeber ist verpflichtet, bei der Veröffentlichung von Bildern den Fotografen als Urheber zu nennen (z. B. „© Chetan Kapoor Photography” oder „Foto: Chetan Kapoor”), sofern dies technisch und redaktionell möglich ist.

§ 9 Haftung

  1. Der Fotograf haftet für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Fotograf nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
  3. Bei technischem Versagen (z. B. Speicherkartendefekt, Kameraausfall) haftet der Fotograf nicht, sofern er alle zumutbaren Vorsichtsmaßnahmen getroffen hat (z. B. redundante Speicherung). In diesem Fall wird das Honorar anteilig erstattet.
  4. Eine Haftung für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
  5. Die Haftung für Personenschäden bleibt unberührt.

§ 10 Verhalten am Veranstaltungsort

  1. Der Auftraggeber stellt sicher, dass der Fotograf ungehinderten Zugang zum Veranstaltungsort und zu allen für die Leistungserbringung relevanten Bereichen erhält.
  2. Besondere Zugangsvoraussetzungen (Akkreditierung, Dresscode, Sicherheitsfreigaben) sind dem Fotografen rechtzeitig, mindestens 5 Werktage vor dem Termin, mitzuteilen.
  3. Der Fotograf ist berechtigt, die Arbeit zu unterbrechen oder abzubrechen, wenn die Arbeitsbedingungen unzumutbar sind oder die Sicherheit gefährdet ist.

§ 11 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung unter [chetankapoor.de/datenschutz]. Bei der Erstellung von KI-generierten Kostenvoranschlägen über das Kontaktformular werden Anfragedaten zur Verarbeitung an die Anthropic PBC API (USA) übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes) sowie auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

§ 12 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist München, soweit der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
  4. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.

Chetan Kapoor Photography — München
Stand: April 2026